Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn trong nền kinh tế như hiện nay. Vậy hợp đồng điện tử là gì? Những điều cần biết về hợp đồng điện tử là gì? Cùng tìm hiểu ngay bài viết dưới đây của FAST nhé. >> Xem thêm tại: https://fast.com.vn/bang-gia-phan-mem-hop-dong-dien-tu-fast-e-contract 1. Hợp đồng điện tử là gì? Theo luật Giao dịch điện tử năm 2005 quy định về hợp đồng điện tử như sau: “Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận vì hợp đồng được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu” Quy định về nội dung của hợp đồng điện tử phải đảm bảo các nội dung như sau: Đối tượng của hợp đồng; Số lượng, chất lượng; Giá, phương thức thanh toán; Thời hạn, thời điểm và phương thức thực hiện hợp đồng; Quyền và nghĩa vụ các bên; Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng; Phương thức giải quyết hợp đồng; 2.Sự khác biệt cơ bản của hợp đồng điện tử so với hợp đồng giấy – Hình thức thể hiện chính của hợp đồng điện tử là dữ liệu điện tử: Các đề nghị giao kết và chấp nhận giao kết hợp đồng được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu; – Có sự tham gia của ít nhất 3 bên chủ thể là bên bán, bên mua và bên cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử cũng như cơ quan chứng thực chữ ký điện tử. Tuy nhiên, bên thứ 3 không tham gia vào quá trình đàm phán, chỉ tham gia để đảm bao tính hiệu quả và giá trị pháp lý của hợp đồng; – Phạm vi áp dụng có phần hạn chế hơn: Hợp đồng điện tử được áp dụng trong hoạt động của các cơ quan nhà nước, lĩnh vực dân sự, kinh doanh thương mại và các lĩnh vực khác do pháp luật quy định; Các quy định của giao dịch điện tử không áp dụng đối với: cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và các BĐS, văn bản thừa kế, giấy đăng ký kết hôn,quyết định ly hôn, giấy khai sinh, khai tử,… – Phi biên giới: Hợp đồng điện tử có thể ký được mọi lúc, mọi nơi và ở bất cứ đâu trên thế giới; – Tính hiện đại, chính xác: Hóa đơn được ký dựa trên các công nghệ, phương tiện kỹ thuật hiện đại. Việc ứng dụng các phần mềm chữ ký số, phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch với độ chính xác cao. 3.Nội dung của hợp đồng điện tử được quy định như thế nào? Khác gì với hợp đồng truyền thống Nhìn chung, nội dung của Hợp đồng điện tử sẽ tương tự như hợp đồng truyền thống, bao gồm các nội dung sau đây: - Chủ thể hợp đồng, đối tượng trong hợp đồng, đối tượng của hợp đồng. - Số lượng, chất lượng, giá phương thức thanh toán. - Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hiện hợp đồng. - Quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia trong hợp đồng - Trách nhiệm của các bên khi vi phạm hợp đồng. - Phương thức giải quyết tranh chấp. >> Xem thêm tại:https://fast.com.vn/trien-khai-erp Tuy nhiên, so với hợp đồng truyền thống, hợp đồng điện tử sẽ có thêm một số nội dung sau đây: - Địa chỉ pháp lý: Ngoài địa chỉ pháp lý thông thường, trong hợp đồng điện tử cần đảm bảo đầy đủ thông tin như địa chỉ email, website, địa chỉ xác định nơi và ngày giờ gửi thông điệp dữ liệu. Những địa chỉ này có ý nghĩa rất lớn để xác định tính hiện hữu, sự tồn tại thật sự của các bên giao kết hợp đồng với tư cách là chủ thể của việc giao kết hợp đồng điện tử. - Các quy định về quyền truy cập, chỉnh sửa thông tin trên hợp đồng. Ví dụ như việc thu hồi hay hủy một đề nghị giao kết hợp đồng trên mạng Internet. - Quy định về chữ ký số/ chữ ký điện tử hoặc các phương thức xác nhận khác: Ví dụ như mật khẩu, mã số,...để thay thế chữ ký truyền thống của hai bên, để xác định được các thông tin có giá trị về các chủ thể giao kết hợp đồng. - Hình thức thanh toán điện tử: Thanh toán bằng ví điện tử, thẻ tín dụng,…(do đa số việc thanh toán hợp đồng điện tử cũng được thực hiện online). - Các yêu cầu kỹ thuật - Điều kiện đảm bảo sự toàn vẹn 4. Các vấn đề khi áp dụng hợp đồng điện tử Bên cạnh những giải pháp về mặt pháp lý, doanh nghiệp cần phải có những biện pháp sau đây để phòng ngừa rủi ro trong khi áp dụng hợp đồng điện tử: Tăng cường nhận thức về tầm quan trọng của hợp đồng điện tử; Hiểu các quy định khi áp dụng hóa đơn điện tử; Xây dựng chiến lược ứng dụng thương mại điện tử và hợp đồng điện tử trong doanh nghiệp; Tăng cường đầu tư vào cơ sở hạ tầng công nghệ hiện đại để tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký hợp đồng; Đào tạo nguồn nhân sự đáp ứng được yêu cầu của thương mại điện tử; Trên đây là những thông tin về hợp đồng điện tử mà anh chị kế toán cần lưu ý. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp có nhu cầu mua chữ ký số uy tín vui lòng liên hệ FAST nhé. Fast Software Company Tầng 3, Tòa nhà CT1B, Khu VOV Mễ Trì, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội Tổng đài: (024) 7108-8288/ 8888-8288 Hỗ trợ ngoài giờ FAO, HĐĐT: (024) 7108-8288/ 8888-8288 (line 4) Phần mềm khác: 098-119-5590 Góp ý, phản ánh: 090-340-0131
