Chi phí tham gia hội chợ Canton Fair 138 phụ thuộc rất nhiều vào vai trò của bạn (người mua hay nhà triển lãm), quy mô gian hàng, vị trí gian hàng, dịch vụ sử dụng, cũng như chi phí cá nhân (di chuyển, ăn ở, visa, phiên dịch…) — dưới đây là các khoản chi phổ biến và mức ước tính dựa trên thông tin hiện có: 1. Chi phí dành cho người mua / khách tham dự Khoản Mô tả Mức phí / lưu ý Thẻ Buyer Badge / đăng ký tham dự - Nếu bạn đăng ký trước (“pre‑registration / online”) → thường miễn phí hoặc rất rẻ. - Nếu đăng ký tại chỗ (không đăng ký trước) sẽ có phí khoảng 100 RMB (~ 15 USD) - Nếu mất thẻ hoặc cần cấp lại, có thể mất ~ 200 RMB Visa Trung Quốc & thủ tục nhập cảnh Nếu quốc tịch bạn cần visa để vào Trung Quốc — chi phí visa + giấy tờ + dịch vụ có thể dao động (tùy quốc gia). Vé máy bay / di chuyển quốc tế & nội địa Phụ thuộc nơi xuất phát, hãng bay, mùa cao điểm hay thấp điểm. Chi phí khách sạn / ăn ở / phương tiện đi lại nội địa tại Quảng Châu Tùy chất lượng khách sạn, vị trí, số ngày ở lại. Phiên dịch / trợ giúp tại chỗ Nếu bạn cần người phiên dịch/ trợ lý (nhất là khi tham gia tầng suất cao), chi phí phiên dịch viên có thể tính theo ngày. (Có người chia sẻ rằng có người/phiên dịch viên làm thêm trong hội chợ được trả khoảng 500‑700 ¥/ngày) Chi phí phụ trợ & tiêu vặt In ấn tài liệu, catalogue, mẫu sản phẩm, quà tặng, chi phí Internet, điện thoại, gửi hàng nhẹ trong nội thành… 2. Chi phí dành cho doanh nghiệp triển lãm (exhibitor) Nếu bạn là đơn vị trưng bày sản phẩm, chi phí sẽ cao hơn nhiều vì cần thuê gian hàng, trang trí, chuyển hàng, nhân lực… Dưới đây là các khoản chính và mức ước tính: Khoản Mô tả Mức phí / lưu ý Thuê gian hàng (booth rental) - Gian hàng tiêu chuẩn (ví dụ 9 m² — 3m x 3m) Theo thông tin từ VFAIR cho Canton Fair 138: • Phiên 1: ~ 30.000 NDT (Nhân dân tệ) / gian 9 m² • Phiên 2: ~ 27.000 NDT / gian 9 m² • Phiên 3: ~ 27.000 NDT / gian 9 m² Gian “đất trống” + dàn dựng Nếu bạn thuê “diện tích trống” (không có vách, không hoàn thiện) để tự xây dựng gian: • Giá đất trống 9 m²: phiên 1 ~ 26.000 NDT; phiên 2 & 3 ~ 23.000 NDT • Chi phí thiết kế & thi công gian hàng (nội thất, vách ngăn, trang trí, sàn, đèn, bảng hiệu, hệ thống điện…) có thể thêm từ ~ 10.000 – 16.000 NDT / gian 9 m² (tùy mức độ phức tạp) Giảm / hỗ trợ phí gian hàng Đặc biệt ở Canton Fair 138, Ban tổ chức tiếp tục giảm 50% phí gian hàng offline để hỗ trợ doanh nghiệp xuất khẩu. Ngoài ra, các khu vực đặc biệt như “rural revitalization” (phục hồi nông thôn) có thể được miễn phí gian hàng hoàn toàn. Dịch vụ bổ sung tại gian hàng Điện, Internet, chiếu sáng đặc biệt, hệ thống âm thanh, thiết bị trưng bày, vận chuyển trong nội bộ hội chợ, bảo vệ gian hàng, nhân viên trưng bày, kho lưu trữ nhỏ… Chi phí gửi hàng / logistics quốc tế & nội địa Vận chuyển hàng mẫu, hàng trưng bày tới Quảng Châu, thủ tục hải quan, vận chuyển giữa kho đến hội chợ… Chi phí nhân lực / tiếp thị / quảng bá Nhân viên chăm gian hàng, phiên dịch viên, in ấn catalogue, tài liệu quảng bá, quà tặng khách tham quan, chi phí quầy tiếp khách… 3. Một ví dụ ước tính chi phí cho doanh nghiệp từ Việt Nam tham gia Canton Fair 138 Dưới đây là ví dụ mang tính tham khảo, để bạn hình dung tổng chi phí: Khoản Ước tính Thuê gian hàng 9 m² (gian chuẩn) ~ 27.000 NDT (sau giảm 50%) Thiết kế & thi công gian hàng ~ 10.000 – 16.000 NDT Vận chuyển hàng mẫu & logistics (phụ thuộc số lượng & nơi gửi) Visa, vé máy bay đi – về Việt Nam – Trung Quốc tùy hãng hàng không và điều kiện đặt vé Khách sạn & ăn ở tại Quảng Châu tùy loại khách sạn & số ngày ở lại Nhân lực & phiên dịch tùy nhu cầu, có thể vài trăm đến vài nghìn nhân dân tệ Chi phí marketing, in ấn, quà tặng phụ thuộc ngân sách bạn đặt ra Tổng chi phí có thể dao động rất rộng, từ vài chục nghìn đến cả trăm nghìn nhân dân tệ, nếu bạn triển khai quy mô lớn.
