Thay đổi địa chỉ công ty không hề là nhu cầu xa lạ đối với những công ty trong quá trình kinh doanh, đặc biệt trong tình hình kinh tế nhiều thay đổi hiện nay. Tuy vào việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận, khác quận, khác tỉnh sẽ có các quy định khác nhau mà nếu không tìm hiểu kỹ rất dễ phạm phải sai lầm.

Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng thực đăng ký kinh doanh, trước nhất công ty sẽ phải thực hiện những thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế trước lúc thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng thực đăng ký kinh doanh, đổi dấu công ty và thay đổi hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/tỉnh/thành phố.
Địa chỉ công ty là gì?
Địa chỉ công ty là địa chỉ làm việc, địa chỉ của công ty trong lãnh thổ Việt Nam, địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, hẻm, ngõ phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, thị trấn, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

​

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty 2021 như thế nào?
Thủ tục hay đổi địa chỉ công ty gồm 5 bước như sau:

Bước 1: Chốt thuế lúc thay đổi địa chỉ công ty khác quân/huyện/tỉnh/thành phố
Trong bước này, với các công ty thay đổi địa chỉ khác quận và khác tỉnh sẽ phải nộp thông tin theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang điều hành công ty để tiến hành thủ tục “chốt” thuế quận/huyện/tỉnh cũ và xin công văn xin chuyển sang quận/huyện/tỉnh/thành phố mới.
Thời gian thực hiện thủ tục này thông thường kéo dài tư 5-10 ngày làm việc tính từ ngày nộp thủ tục đăng ký.
Lưu ý: Với những công ty tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện sẽ không cần phải tiến hành thủ tục này.

Bước 2: Chuẩn bị thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Sau khi hoàn tất việc chốt thuế quận/huyện/tỉnh/thành phố cũ và có công văn của cơ thuế quan cho chuyển sang địa chỉ mới, công ty sẽ biên soạn thảo thủ tục thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.

Bước 3: Nộp thủ tục chuyển hội sở chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh
Việc nộp thủ tục sẽ được thực hiện trực tuyến, sau khi thủ tục được bằng lòng hợp thức sẽ tiến hành thủ tục nộp thủ tục giấy đến cơ quan đăng ký

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp thức của thủ tục thay đổi địa chỉ
Sau lúc thu nhận thủ tục đăng ký, phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp thức của thủ tục trước lúc đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty

Bước 5: Cấp giấy chứng thực đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty
Trường hợp thủ tục của công ty hợp thức sẽ tiến hành nộp thủ tục giấy tại Sở kế hoạch đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng thực đăng ký công ty
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty 2021 gồm những gì?
Chắc hẳn có không ít bạn đọc câu hỏi “tại sao ở trên đã phải chuẩn bị thủ tục, bước này vẫn phải chuẩn bị?”. Hoàn Cầu xin đưa ra giải thích, sở dĩ như thế là do ở trên các công ty mới chỉ thực hành thủ tục đối với cơ quan thuế. Còn ở bước này, mọi người sẽ chuẩn bị thủ tục thay đổi địa chỉ công ty với Sở Kế hoạch và đầu tư. Chính Vì thế, mọi người cần phân biệt rẽ ròi giữa hai công tác.

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận, khác quân thủ tục bao gồm:
– 01 thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số công ty, mã số thuế; địa chỉ dự kiến chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo luật pháp
– 01 Quyết định của chủ nhân về việc thay đổi địa chỉ công ty (đối với công ty TNHH một thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa chỉ công ty;
– 01 Bản gốc Công văn (mẫu 09) cơ quan thuế về việc đồng ý cho chuyển quận (áp dụng trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện)

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khách tỉnh/thành phố thủ tục bao gồm:
– 01 thông báo thay đổi địa chỉ nêu rõ: tên, mã số công ty, mã số thuế; địa chỉ dự kiến chuyển đến; họ tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật
– 01 Điều lệ công ty đã sửa đổi bổ sung (Bản sao)
– Danh sách người đại diện theo ủy quyền (Công ty TNHH một thành viên), danh sách thành viên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên), danh sách cổ đông (Công ty cổ phần), danh sách thành viên hợp danh (Công ty hợp danh)
– 01 Quyết định của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên), của các thành viên hợp danh (với công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (với công ty cổ phần)
– 01 Bản sao biên bản cuộc họp về vấn đề thay đổi địa chỉ công ty

​

>>> Xem thêm bài viết: https://hoancauoffice.vn/dich-vu-ke-toan-tron-goi/

Nộp thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty ở đâu?
Theo dự định ban đầu, Hoàn Cầu sẽ không trình bày mục này. Nhưng trong quá trình chuẩn bị nội dung cho bài viết, bộ phận giải đáp luật pháp qua tổng đài đã phản hồi với chúng tôi có nhiều người mua không biết rõ phải nộp thủ tục thay đổi địa chỉ hội sở công ty ở đâu? Bởi thế, chúng tôi đã bổ sung nội dung này, kỳ vọng sẽ kịp thời trả lời cho mọi người khi nghiên cứu thông báo.
1 ngày để tư vấn, soạn hồ sơ và trình khách hàng ký.3 ngày để nộp hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận, cấp giấy phép mới (con dấu nếu có) và giao nhận của công ty Hoàn Cầu sẽ bàn giao tận nơi cho khách hàng.Nếu vẫn còn những thắc mắc xoay quanh vấn đề này hoặc muốn tìm đơn vị thay mình thực hiện việc thay đổi địa điểm kinh doanh nhanh chóng, an toàn, hiệu quả thì doanh nghiệp hãy liên hệ ngay với Hoàn Cầu nhé! Chúng tôi luôn sẵn sàng để được hỗ trợ tốt nhất cho các doanh nghiệp.Hoàn Cầu - 0901 668835Xem thêm: Dịch vụ Thay đổi giấy phép kinh doanh TPHCM.