Khi có một lô hàng cần vận chuyển từ miền Bắc vào miền Trung hoặc miền Nam, nhiều doanh nghiệp thường quan tâm đến giá cước nhưng lại chưa chú ý đúng mức đến việc lựa chọn tải trọng xe. Trong khi đó, chọn phương tiện phù hợp với khối lượng và kích thước hàng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến cách sắp xếp hàng, khả năng vận chuyển và tiến độ giao nhận. Đặc biệt với các lô hàng lớn, việc xác định loại xe ngay từ đầu sẽ giúp quá trình làm việc với đơn vị vận tải thuận lợi hơn. Không nên chọn xe chỉ dựa vào số lượng kiện Một lô hàng có 100 kiện chưa chắc đã cần loại xe giống một lô hàng khác cũng có 100 kiện. Nguyên nhân là trọng lượng, kích thước và cách đóng gói của mỗi mặt hàng có thể hoàn toàn khác nhau. Ví dụ, hàng may mặc thường được đóng kiện tương đối gọn, trong khi máy móc hoặc thiết bị công nghiệp có thể có kích thước lớn và yêu cầu cách bố trí riêng. Vì vậy, khi yêu cầu báo giá, doanh nghiệp nên cung cấp cả số lượng, trọng lượng và kích thước nếu có thể. Những thông tin này giúp đơn vị vận tải có cơ sở tư vấn phương tiện phù hợp thay vì lựa chọn xe chỉ dựa trên ước lượng. Xác định tổng trọng lượng của lô hàng Trọng lượng là một trong những thông tin quan trọng nhất khi lựa chọn tải trọng xe. Doanh nghiệp nên xác định tổng trọng lượng của toàn bộ lô hàng trước khi liên hệ đơn vị vận tải. Nếu hàng được chia thành nhiều kiện, pallet hoặc bó, có thể tổng hợp trọng lượng của từng nhóm để có con số gần chính xác nhất. Kinh Bắc Logistics hiện có đội xe với nhiều tải trọng từ 1,25 tấn đến 30 tấn. Với mỗi đơn hàng cụ thể, việc cung cấp đúng trọng lượng sẽ giúp đơn vị vận tải dễ tư vấn loại phương tiện phù hợp hơn. Không nên cố chọn một chiếc xe có tải trọng vừa sát với trọng lượng hàng nếu chưa tính đến cách xếp hàng và đặc điểm thực tế của lô hàng. Kích thước hàng cũng cần được quan tâm Trọng lượng không phải yếu tố duy nhất. Một lô hàng có trọng lượng không quá lớn nhưng kích thước cồng kềnh vẫn có thể cần phương tiện có không gian phù hợp. Điều này thường gặp ở máy móc, thiết bị công nghiệp, một số loại vật tư hoặc hàng có quy cách đóng gói đặc biệt. Nếu có những kiện hàng kích thước lớn, doanh nghiệp nên cung cấp chiều dài, chiều rộng, chiều cao và trọng lượng tương ứng. Đặc biệt, nếu một kiện có kích thước khác biệt đáng kể so với phần còn lại của lô hàng thì nên thông báo trước. Cân nhắc giữa hàng ghép và nguyên chuyến Sau khi xác định khối lượng và kích thước, doanh nghiệp cũng cần xem xét hình thức vận chuyển. Nếu lượng hàng nhỏ, không cần giao gấp và có thể linh hoạt về thời gian, hàng ghép có thể là phương án phù hợp. Doanh nghiệp chỉ sử dụng một phần không gian hoặc tải trọng của phương tiện thay vì thuê cả xe. Ngược lại, khi lô hàng lớn hoặc cần chủ động hơn về lịch trình, thuê nguyên chuyến có thể đáng cân nhắc. Với phương án này, một phương tiện được sử dụng riêng cho lô hàng, giúp việc tổ chức nhận và giao hàng chủ động hơn. Đây cũng là lý do khi tìm hiểu phương án vận chuyển hàng Bắc Nam, doanh nghiệp nên xác định trước nhu cầu thực tế của mình thay vì chỉ hỏi loại xe nào có giá thấp nhất. Lịch giao hàng có ảnh hưởng đến lựa chọn xe không? Có. Nếu hàng có thời gian giao nhận linh hoạt, doanh nghiệp có thể có nhiều lựa chọn hơn trong việc sắp xếp phương tiện. Nhưng nếu hàng phải giao theo một thời điểm hoặc kế hoạch cụ thể, yếu tố chủ động phương tiện cần được đặt lên hàng đầu. Điều này đặc biệt đáng lưu ý với các doanh nghiệp sản xuất, phân phối hoặc những đơn hàng có lịch nhập kho rõ ràng. Khi gửi yêu cầu vận chuyển, nên thông báo thời gian dự kiến lấy hàng và thời gian mong muốn giao hàng. Đơn vị vận tải sẽ dựa trên tuyến, hàng hóa và yêu cầu thực tế để tư vấn phương án phù hợp. Địa điểm lấy và giao hàng cũng rất quan trọng Cùng một tải trọng xe nhưng điều kiện tiếp cận tại điểm nhận và điểm giao có thể khác nhau. Doanh nghiệp nên cung cấp địa chỉ cụ thể nếu đã xác định, đồng thời thông báo nếu hàng được lấy tại nhà máy, kho hoặc địa điểm sản xuất. Nếu có yêu cầu bốc xếp, nâng hạ thì cũng nên trao đổi từ đầu. Kinh Bắc Logistics có thể hỗ trợ bốc xếp tùy theo yêu cầu của khách hàng. Việc thống nhất trước những công việc này sẽ giúp hai bên chủ động hơn trong quá trình điều phối. Nên cung cấp những thông tin gì khi thuê xe? Một yêu cầu vận chuyển đầy đủ nên có ít nhất các thông tin sau: Loại hàng hóa. Số lượng kiện hoặc pallet. Tổng trọng lượng. Kích thước hàng nếu có. Điểm nhận hàng. Điểm giao hàng. Thời gian dự kiến lấy hàng. Thời gian yêu cầu giao. Nhu cầu bốc xếp nếu có. Với những lô hàng có kích thước hoặc trọng lượng lớn, càng cung cấp đầy đủ thông tin thì việc tư vấn phương tiện càng thuận lợi. Không nhất thiết xe lớn hơn là tốt hơn Một suy nghĩ khá phổ biến là chọn xe càng lớn càng tốt để có thêm không gian dự phòng. Tuy nhiên, điều này chưa chắc phù hợp về mặt chi phí và cách tổ chức vận chuyển. Điều quan trọng là phương tiện phải đáp ứng được nhu cầu thực tế của lô hàng. Xe quá nhỏ có thể gây khó khăn khi sắp xếp, trong khi xe quá lớn có thể không cần thiết đối với những lô hàng có khối lượng thấp. Vì vậy, thay vì tự quyết định tải trọng xe dựa trên cảm tính, doanh nghiệp nên cung cấp đầy đủ thông tin và trao đổi với đơn vị vận tải. Kinh Bắc Logistics khai thác các tuyến Bắc – Trung – Nam và có nhiều loại phương tiện với tải trọng khác nhau. Với mỗi lô hàng, phương án phù hợp nên được xác định dựa trên loại hàng, khối lượng, kích thước, tuyến đường và yêu cầu giao nhận thực tế. Chọn đúng phương tiện ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp dễ chủ động hơn trong quá trình vận chuyển, hạn chế việc phải thay đổi phương án giữa chừng và thuận tiện hơn khi lập kế hoạch chi phí. KINH BẮC LOGISTICS – CHUYÊN HÀNG LẺ GHÉP ĐI ĐỀU, ĐÚNG LỊCH Hotline: 0333.212.599 VPGD: 26 Vũ Kiệt, phường Kinh Bắc, Bắc Ninh Kho hàng: – Kho Hà Nội: Bãi xe B99, trụ cầu H13, tổ 21, Phường Lĩnh Nam, Hà Nội – Kho Hồ Chí Minh: 213 Tô Ngọc Vân, Thới An, TP. HCM Email: [email protected]
