Bạn đang tìm hiểu về cácphương pháp xử lý hóa đơn viết sai cụ thể và nhanh chóng? Mời bạn tham khảo ngay thông tin bài viết dưới đây. Xem thêm tại: http://dichvuketoanacs.com/tin-tuc/cach-xu-ly-hoa-don-da-lap-viet-sai-trong-tung-truong-hop 1. Các trường hợp viết hóa đơn điều chỉnh Trường hợp 1: Tên công ty, địa chỉ, mã số thuế trên hóa đơn chưa đúng Phương pháp xử lý hóa đơn mua vào, bán ra đã lập viết sai như sau: Viết đúng lại thông tin theo tên đăng ký buôn bán hoặc viết tắt theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và phải xuất trình hóa đơn điều chỉnh. Trường hợp 2: Gạch xóa, khi chưa ký nhận hoặc đã ký nhận Cách xử lý hóa đơn viết sai trong trường hợp này như sau: Xoá bỏ để xuất lại hoá đơn mới viết đúng thay thế. Lập biên bản thu hồi và xuất hoá đơn được điều chỉnh. Trường hợp 3: Viết thiếu, không ghi rõ, đủ nội dung trên hóa đơn Phương pháp sửa hóa đơn viết sai: Kế toán lập bảng kê, hợp đồng và dịch vụ kèm theo có xác nhận chữ ký và con dấu của cả các bên. Trường hợp 4: Hóa đơn được lập theo hình thức mua hàng hóa qua điện thoại, fax, email Cách sửa hóa đơn viết sai: Kế toán ghi lại đầy đủ xác thực thông tin, đóng dấu công nhận bán hàng qua điện thoại phần ký xác nhận của người sử dụng. Trường hợp 5: Trên hóa đơn ghi không đúng thuế suất giá tiền trị gia tăng Phương pháp xử lý hóa đơn viết sai trong trường hợp này như sau: Nếu như chưa giao cho khách hàng hóa đơn, kế toán vẫn giữ đủ 03 liên thì thực hiện gạch chéo những liên, ghi nội dung xóa bỏ. Nếu như đã giao cho khách mà chưa tiến hành kê khai thuế thì hai bên lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập viết sai và xuất lại hóa đơn mới. 2. Một số lỗi căn bản thường thấy lúc viết sai hóa đơn điện tử Xem thêm tại: http://dichvuketoanacs.com/tin-tuc/cach-xu-ly-hoa-don-dien-tu-viet-sai-theo-thong-tu-moi-nhat-2020 Cần phát hiện đúng lỗi sai để có những phương pháp xử lý hóa đơn điện tử viết sai hợp lý và mau chóng lúc lập hóa đơn điện tử, những người làm kế toán thường xuyên mắc một vài lỗi cơ bản sau: Sai địa chỉ lúc lập hóa đơn điện tử cho người sử dụng, kế toán có thể mắc phải lỗi sai địa chỉ. Lỗi sai này có thể là do người lập viết thiếu, viết tắt, viết sai địa chỉ hay là do lỗi bên mua cung cấp thông tin địa chỉ bị sai. Lỗi sai này thường xảy ra khi xuất hóa đơn lần trước tiên cho quý khách mới (kế toán viết sai thông tin người tiêu dùng mới). Sai mã số thuế Lỗi sai mã số thuế lúc lập hóa đơn điện tử cũng tương tự lỗi sai địa chỉ. Lỗi sai này vì người sử dụng lập sai thông tin người dùng lúc bắt đầu lập danh mục người sử dụng mới. Lỗi này gần như sẽ được hạn chế lúc lập các hóa đơn sau cho khách (trừ trường hợp người lập chọn nhầm đối tượng khách hàng). Sai tên công ty Lỗi sai tên công ty cũng giống với 2 lỗi sai trên, cùng nằm trong nhóm sai không tác động tới giá tiền trị chi phí trên hóa đơn. Đối với hóa đơn điện tử thì lỗi sai này cũng chỉ vì nhập thông tin ban đầu sai về người dùng hay do chọn nhầm đối tượng người dùng của kế toán. Sai số lượng, đơn giá tiền, thành chi phí Đây là những lỗi sai sẽ ảnh hưởng tới mức giá trị tiền trên hóa đơn. Lỗi sai số lượng, đơn giá thành này vì bên bán nhầm lẫn trong lúc thỏa thuận với bên mua, hay vì lỗi đánh máy của kế toán. Lỗi sai thành chi phí do kế toán thực hiện chiết khấu, giảm giá có nhầm lẫn, còn thường xuyên thì hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử lúc kế toán thực hiện điền số lượng, đơn giá thì thành tiền sẽ tự động hiển thị. 3. thủ tục hủy hóa đơn điện tử viết sai Lập biên bản hủy bỏ hóa đơn, ghi rõ nội dung sai sót, nội dung điều chỉnh lại cho đúng (có chữ ký, đóng dấu của cả 2 bên (bên mua và bên bán)). Thực hiện hủy hóa đơn điện tử có sai sót đã lập. Thực hiện lập hóa đơn điện tử mới thay thế (trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số …. Ký hiệu…., Ngày tháng năm”). Nếu hóa đơn có dấu hiệu bị gạch xóa phải lập biên bản để thu hồi hay xuất hóa đơn điều chỉnh thay thế.Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm được các thông tin cần thiết về việc xử lý hóa đơn viết sai, điều chỉnh hóa đơn đã lập viết sai trong từng trường hợp. Nếu như bạn còn câu hỏi gì khác hãy liên hệ ngay với chúng tôi - công ty TNHH Sài Gòn ACS theo website: dichvuketoanacs.com
