Khi chào bán sản phẩm & hàng hóa cho người tiêu dùng, Doanh Nghiệp thường bàn gửi hàng hóa và tiến hành lập hóa đơn giao cho khách. Nhưng khi người tiêu dùng đã nhận hàng, nhận hóa đơn, thậm chí còn đã kê khai thuế, mà còn hạch toán hàng bán bị trả lại vì không đúng phẩm chất, về chất lượng thì kế toán cần được xử lý ra sao. Thông tin kế toán xin san sẻ với các quý khách hàng điều kiện này qua bài viết: giấy tờ thủ tục cần có đối với hàng cung cấp bị hoàn lại bao gồm: – 2 bên lập và ký: Biên bản chứng nhận nguyên do hàng hóa hoàn lại và Biên bản vận chuyển hàng hóa trả lại. – Bên hoàn trả hàng: + nếu như bên sắm là đối tượng có hóa đơn: Lập Phiếu xuất kho hoàn trả hàng hóa và lập Hoá đơn hoàn lại hàng hóa cho bên cung cấp hàng (ghi bảng giá theo lúc mua). + nếu như bên tậu là đối tượng không có hóa đơn (cá nhân không kinh doanh): Ký vào Biên bản hoàn lại hàng và thu hồi hóa đơn của bên cung cấp. – Bên nhận hàng hóa trả lại: Lập phiếu nhập kho hàng hóa hoàn lại. giải quyết khi trả lại hàng hóa cho bên bán: phải xuất hóa đơn hoàn lại hàng hóa Theo quy chế tại điều hai.8 Phụ lục số 4 thông tư 39/2014/TT-BTC quy chế về việc hoàn trả hàng như sau: “2.8. Tổ chức, cá nhân mua hàng hoá, người cung cấp đã xuất hoá đơn, người mua đã nhận hàng hóa, nhưng tiếp nối người tiêu dùng phát hiện hàng hoá không đúng quy tắc, về chất phải hoàn trả tổng thể toàn bộ hay một phần nào đó hàng hóa hoá, khi xuất hàng trả lại cho người cung cấp, hạ tầng phải tạo lập hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại người chào bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế giá trị gia tăng (nếu có). điều kiện khách hàng là đối tượng không có hoá đơn, khi hoàn lại hàng hóa hoá, bên sắm và bên cung cấp phải tạo biên bản ghi rõ một số loại hàng hóa hoá, con số, giá trị hàng hóa trả lại theo báo giá không còn thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng theo hoá đơn buôn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), lý do trả hàng hóa và bên phân phối thu hồi hóa đơn đã lập.” Kê khai thuế với những hàng hóa hoàn lại cho bên cung cấp điều kiện chưa kê khai thuế sản phẩm & hàng hóa hoàn lại điều kiện hàng cung cấp bị hoàn lại trong kỳ, chưa kê khai thuế, phía hai bên lập biên bản trả lại hàng, hoàn trả hóa đơn cho bên bán, và chưa phải kê khai thuế. Bên tậu có khả năng xuất hóa đơn hoàn trả hàng hóa. Khi xuất hóa đơn hoàn lại hàng bên mua chỉ kê khai hóa đơn sử dụng, mà không kê khai thuế điều kiện đã kê khai thuế hàng hóa trả lại trường hợp phía 2 bên đã kê khai thuế đầu ra, đầu vào, 2 bên lập biên bản, bên tìm xuất hóa đơn hoàn lại toàn bộ hoặc 1 phần hàng hóa cho bên cung cấp. xác định vào hóa đơn xuất trả hàng, bên buôn bán kê khai: Giảm lợi nhuận phân phối hàng và thuế GTGT đầu ra Cách lập hóa lô hàng trả lại: Tại Điểm 2.8, Phụ lục 4, thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của cục tài chính, quy định: “2.8. Tổ chức triển khai, cá nhân tìm hàng hóa hoá, người phân phối đã xuất hoá đơn, khách hàng đã nhận hàng hóa, nhưng tiếp đến người mua phát hiện hàng hóa hoá không đúng quy cách, về chất lượng phải hoàn trả toàn bộ tổng thể hay 1 phần hàng hóa hoá, khi xuất hàng hoàn lại cho người phân phối, hạ tầng phải tạo lập hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ hàng hóa hoá hoàn trả người cung cấp do không đúng quy tắc, chất lượng, tiền thuế GTGT (nếu có). trường hợp người mua là đối tượng không còn hoá đơn, khi hoàn lại hàng hóa hoá, bên tìm và bên cung cấp phải tạo lập biên bản ghi rõ các loại hàng hóa hoá, số lượng, trị giá hàng hóa hoàn trả theo giá không còn thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng theo hoá đơn buôn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), nguyên do trả hàng hóa và bên phân phối thu hồi hóa đơn đã lập.” Theo quy định trên thì: – điều kiện 1: nếu như người mua là đối tượng có hóa đơn: Khi trả lại hàng hóa người chào bán lập hóa đơn hàng bán trả lại, trên hoá đơn phải ghi rõ: “Hàng hoá hoàn lại người phân phối do không đúng quy định, chất lượng, tiền thuế GTGT (nếu có)” và bên bán không cần thiết có thu hồi hóa đơn đã lập. – điều kiện 2: nếu người mua là đối tượng không có hóa đơn: Khi hoàn trả hàng hóa, 2 bên phải tạo lập biên bản ghi rõ một số loại hàng hoá, con số, giá cả hàng trả lại theo bảng giá không còn thuế giá trị gia tăng, tiền thuế GTGT theo hoá đơn phân phối hàng hóa (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), lý do trả hàng và bên buôn bán phải thu hồi hóa đơn đã lập. Công ty TNHH Sài Gòn ACS tiếp tục cập nhật chỉ thị, chính sách hiện đại của bộ tài chính, Chính phủ, giúp chủ Công Ty và kế toán viên nhanh gọn lẹ nắm bắt và xúc tiến nhiệm vụ tài chính – kế toán cao nhất.
