Phần mềm quản lý hàng tồn kho hàng hay phần mềm kho là phần mềm chuyên dụng thực hiện các chức năng chỉ dẫn, kiểm soát và theo dõi các hoạt động xuất hàng, nhập hàng, lưu trữ, tồn kho, lao động,… trong kho hàng. Phần mềm quản lý kho hỗ trợ tích hợp những phần mềm khác như: điều hành tìm hàng (ERP), điều hành đơn hàng, quản lý cung ứng, phần mềm điều hành vận tải. Hiện tại phần mềm quản lý kho cũng được áp dụng cho trọng điểm sản xuất (DC), kho hàng ICD,… Những rủi ro trong quản lý kho hàng (Warehouse risk management) Hiện giờ, có nhiều đơn vị chưa có phổ thông kinh nghiệm trong quản lý và vận hành kho hàng. Có rộng rãi vấn đề tồn đọng như: nghiệp vụ quản lý kho giảm thiểu, chưa tuân thủ các quy định và nguyên tác điều hành kho: 5S, JIT, LEAN, ISO, an toàn cháy nổ… Chưa nhắc 1 số kho phải tuân thủ các nguyên tắc theo đặc tính của hàng hoá như: hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), hàng thực phẩm (F&B), hoá chất (chemist), dệt may (garment), nguyên nguyên liệu (raw material), bán thành phẩm (semifinished ),… Dưới đây là 1 số thách thức trong điều hành kho hàng tại một số doanh nghiệp mà Smartlog tổng hợp. Quản lý quy trình xuất kho Phần mềm quản lý kho hàng gợi ý những phương án picking, đi lại hàng hoá khả thi nhất dựa trên thuật toán tối ưu (dựa trên lịch sử vận hành để tối ưu). Tối ưu hóa hiệu quả quá trình lấy hàng, người quản lý kho thích hợp với chiến lược chọn và tự động hóa xác thực với hàng hóa được xử lý (pallet, carton, lô hàng lẻ, cụm,…). Đối với kho hàng và trọng điểm cung ứng không xử lý đơn đặt hàng của người dùng, phần mềm có thể được thực hiện dựa trên khối lượng nhận và chuyên chở. Giảm thời gian picking: áp dụng một cách chọn hoặc hài hòa các cách để giảm thời gian đi lại giữa những địa chỉ chọn. Đây là quy trình tốn kém nhất trong kho, bao gồm 55% tổng giá bán vận hành, tối ưu hóa quy trình này sẽ giảm giá thành đáng nhắc và tăng hiệu quả vận hành kho. thứ tự đóng gói và dán nhãn: tất cả các dữ liệu nhu yếu được nhập vào phần mềm để xử lý và đưa ra gợi ích. chẳng hạn như kích thước và trọng lượng, phần mềm WMS có thể tự động xác định chiếc và số lượng nguyên liệu đóng gói sẽ giữ cho mặt hàng an toàn và tầm giá đóng gói phải chăng nhất. nhãn hiệu hoá sẽ luôn được dán đúng vị trí trên kiện hàng. Điều hành tồn kho Hệ thống cảnh báo tự động: Hàng tồn kho luôn cập nhật để giảm thiểu hiện trạng thiếu hàng. Nó cũng sẽ tạo cảnh báo duyệt y email hoặc SMS lúc các mặt hàng không được cung ứng để bạn có thể kiếm tìm nguồn thay thế hoặc đưa ra những quyết định buôn bán thích hợp. Lưu trữ: hàng hóa được đặt vào không gian lưu trữ thích hợp nhất với từng cái hàng hoá/lô hàng/yêu cầu của quý khách. lúc được thực hành đúng nghiệp vụ, qúa trình lưu trữ sẽ tối đa hóa tối đa không gian có sẵn trong kho và tăng hiệu quả lao động. Xem thêm mã sku là gì Tại sao nó lại hữu ích? Là thắc mắc của nhiều khách hàng trước khi lựa chọn đơn vị lưu kho này Tại sao nên dùng phần mềm quản lý kho hàng bình thường, những tổ chức quản lý tồn kho bằng file excel điều hành kho đơn thuần hay những database quản lý kho hàng rời rạc, dễ bị lầm lẫn. tác động tới vận hành cũng như Con số tồn kho, gây mất thời kì cần lao. Chưa kể Hiện nay đã có phần lớn những nhà chuyển vận, tổ chức logistics, chủ hàng đã vận hành hoàn toàn trên những nền móng kỹ thuật logistics: phần mềm quản lý chuyên chở, phần mềm quản lý phân phối, phần mềm điều hành bán hàng,… Bởi thế, các tổ chức đều bắt buộc các đối các, các bạn có những phần mềm hay hệ thống có thể tích hợp vào phần mềm của tổ chức họ. Giúp việc san sớt và trao đổi thông báo 1 cách thức chóng vánh và minh bạch. Tới với Sbiz.vn không chỉ bán phần mềm, chúng tôi còn tương trợ tất cả biện pháp quản lý kho hàng trong khoảng kiểu dáng tới vận hành cho quý các bạn, đối tác. Smartlog không ngại san sớt và hỗ trợ bằng máu nóng của những người khiến logistics & làm giải pháp kho hàng. Với lực lượng chuyên gia có phần đông kinh nghiệm trong việc quản lý logistics, vận hành nhiều dòng kho hàng: FMCG, F&B, phân phối, kho nhà máy, hoá chất, dệt may, kho nguyên nguyên liệu, hàng thành phẩm, CFS,… cho các doanh nghiệp logistics lớn, đa quốc gia.
