phương án quản lý khách sạn bằng phần mềm là một trong những phương án quản lý mới rất có hiệu quả và được dùng ở hầu hết mọi nhà nghỉ, khách sạn, khu resort hoặc tại một số khu du lịch nghỉ dưỡng trên toàn quốc. Phần mềm quản lý khách sạn thời gian gần đây được sử dụng phổ biến nhất bởi việc sử dụng rất không quá phức tạp, mang lại sự tiện dụng cho bộ phận quản lí khách sạn kèm theo cũng cho khách nghỉ có được cảm giác tiện lợi thoải mái hơn. Quản lý bằng khóa thẻ từ khách sạn là gì? Hiểu một cách dễ dàng, quản lí khách sạn chính là việc sắp sếp, tổ chức nhiều hoạt động của một khách sạn sao cho việc kinh doanh hoạt động thuận lợi và có hiệu quả cao nhất. Quản lí khách sạn bao gồm một hệ thống quản lí nhiều phân việc lớn nhỏ trong một khách sạn sao cho chúng hoạt động một hình thức trơn tru nhất. Nếu khái quát lên có thể kể ra nhiều công việc rõ ràng như: Quản lí chung Quản lí hệ thống phòng. Quản lí nhân viên. Quản lí cơ sở vật chất, trang thiết bị. Quản lí khách hàng, giao tiếp với khách hàng. Quản lí tổ chức sự kiện, giải quyết nhiều vấn đề xảy ra trong khách sạn. Quản lí, xây dựng kế hoạch kinh doanh. Như vậy, có thể biết là việc quản lí và dẫn dắt một khách sạn tầm cỡ đi vào vòng quay hoạt động ổn định thì nhà quản lí nên nhanh nhạy và nắm bắt được rất nhiều công việc. Do đó, nếu không có một hình thức quản lí chính xác thì chắc chắn một khách sạn không thể hoạt động tốt, đồng nghĩa với việc kinh doanh khách sạn sẽ không thể thuận lợi được. Thị trường quản lý khách sạn tại Việt nam Quản lí khách sạn tại nước ta từ trước đến nay thường mang lại những phiền phức cho người quản lí và người kinh doanh lĩnh vực dịch vụ nghỉ dưỡng này. Do đó, vấn đề đưa ra được một phương pháp quản lí nhanh hơn, an toàn hơn, ít lỗ hổng hơn là một lời giải đúng nhất cho việc quản lí khách sạn Những năm gần đây. Quản lý truyền thống nhiều lỗ hổng Trước khi có phần mềm quản lý khách sạn, người ta vẫn thường quản lý khách sạn bằng phương pháp truyền thống. Việc quản lý khách sạn theo phương pháp truyền thống đã tồn tại rất các lỗ hổng, tạo ra một hệ thống công nhân viên khổng lồ, tổ chức rườm rà nhưng lại không hiệu quả. Thậm chí gây ra những phiền toái cho người quản lí lẫn khách nghỉ. Lấy một ví dụ không quá khó về việc khách nghỉ đến khách sạn, đăng kí phòng với lễ tân, sau đó chờ đợi để lễ tân báo cho bộ phận buồng phòng và kiểm tra phòng trống sau đó mới sắp xếp cho khách hàng vào nghỉ. Thậm chí, nếu khách đặt phòng trước vẫn có thể cần đợi vì có thể khách cũ chưa trả phòng hoặc phòng chưa dọn dẹp xong. Người quản lí của mỗi bộ phận không có phương án nào khác ngoài việc tự mình kiểm tra, và khách hàng sẽ phải chờ đợi rất mệt mỏi. không chỉ có thế, hệ thống quản lí cũ sẽ tạo ra lỗ hổng để nhân viên gian lận như: tự ý nâng giá phòng nghỉ, tự ý mua đồ bên ngoài để bán cho khách, thái độ phục vụ khách hàng không chu đáo… các điều này người quản lí sẽ không thể nào biết được. Hoặc dễ dàng như việc quản lí buồng phòng, theo kiểu quản lí cũ, vững chắc người quản lý sẽ được “sở hữu’ một loạt những loại chìa khóa khác nhau cho mỗi khu vực buồng phòng khác nhau. Chìa khóa giao cho khách cũng rất dễ rơi, mất, không Kiểm soát được người ra vào… chính vì vậy, việc quản lí khách sạn sẽ trở thành một mớ bòng bong đau đầu cho người quản lí hoặc người chủ khách sạn. Cách dễ dàng nhất giải quyết được tất cả nhiều khâu trong việc quản lí của bạn đó chính là áp dụng phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất. phương pháp quản lý khách sạn bằng khóa thẻ từ VNLOCK VNLOCK là nhà sản xuất khóa thông minh hàng đầu mang thương hiệu rieengc ủa người Việt. Các sản phẩm khóa thẻ từ không đơn giản chỉ là sản phẩm khóa cửa mà còn mang theo mình một cách “thần thánh” cho việc quản lí khách sạn trở cần hiện đại hơn. Quản lý hiệu quả hơn với khóa thẻ từ Việc quản lí chưa bao giờ không quá khó như thế, khi tất cả những cửa khách sạn trang bị khóa thẻ từ khách sạn. Tất cả hoạt động của khách sạn từ việc khách checkin/checkout, buồng phòng nào khách đang sử dụng, phòng nào đang dọn dẹp, phòng nào đang trống, phòng nào đã được đặt trước… đều được quản lí chỉ qua một phần mềm trên máy tính. Phần mềm được VNLOCK cung cấp cho tất cả nhiều khách hàng có nhu cầu sử dụng hoặc đang sử dụng một số sản phẩm khóa thẻ từ dành cho khách sạn và đã được chứng minh tính hiệu quả. Tìm hiểu thêm: phần mềm quản lý massage Quy trình hoạt động của phần mềm quản lí khách sạn Bước 1: Chủ khách sạn trang bị khóa thẻ từ khách sạn VNLOCK. Bước 2: Cài đặt và tích hợp khóa thẻ từ, thẻ từ, công tắc từ khách sạn. Bước 3: Đưa hệ thống vào hoạt động. Khi bước vào giai đoạn hoạt động, phần mềm quản lí sẽ hoạt động bằng biện pháp khách hàng checkin – nhân viên kiểm tra thông tin và trao thẻ cho khách, khách dùng thẻ để mở thang máy, mở cửa phòng và bật hệ thống điện trong phòng bằng phương pháp cắm thẻ từ vảo công tắc từ. Khi khách ra khỏi phòng và rút thẻ ra, hệ thống điện sẽ tự động ngắt trong vòng 10s nhằm tiết kiệm điện và phòng chống cháy nổ. Thẻ từ được chia ra thành những cấp bậc: Thẻ master sử dụng cho tất cả một số phòng khách. Thẻ building mở một số phòng trong cùng một tòa nhà. Thẻ floor chỉ dùng cho nhân viên dọn phòng và chỉ mở được nhiều phòng trong tầng. Thẻ emergency chỉ sử dụng trong trường hợp khẩn cấp đưa khóa về tình trạng luôn mở… Các hoạt động ra vào sẽ được lưu lại ở báo cáo và gửi về máy chủ, người chủ có thể xem xét và quản lí một cách không quá phức tạp. Tránh được tình trạng nhân viên gian lận hoặc xử lí nhiều sự cố không quá khó hơn. Không những vậy, những hoạt động ở một số bộ phận cũng diễn ra thuận lợi và rõ ràng hơn chỉ với chiếc khóa thẻ từ và phần mềm quản lí. phương án quản lý khách sạn bằng phần mềm khách sạn chính là phương án tốt nhất để làm cho một khách sạn hoạt động khả quan, khách nghỉ có được không gian nghỉ dưỡng tiên nghi và thoải mái hơn đồng thời người quản lý cũng sẽ có được không gian quản lí tốt hơn! Mọi thông tin chi tiết về khóa thẻ từ khách sạn và phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp các bạn liên hệ ezibee qua hotline: 090 480 1128
