Hóa đơn điện tử là gì ? Có mấy loại hóa đơn điện tử Theo quy định tại điều 3 Thông Tư 32/2011/TT-BTC đã giải thích khái niệm về hóa đơn điện tử như sau: “Hóa đơn điện tử được quy định là hội tụ các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng những quy định của Bộ tài chính.” Hóa đơn điện tử bao gồm : Hóa đơn xuất khẩu Hóa đơn VAT Hóa đơn bán hàng Hoá đơn khác gồm: tem nhãn, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm… Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí chuyên chở quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ nhà băng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan. Xem thêm chi tiết hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử Để dùng hóa đơn điện tử, người bán hàng hóa, dịch vụ phải đáp ứng 6 điều kiện tại khoản 2, Điều 4, Thông tư 32 như sau: Thứ nhất là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng thương lượng điện tử trong hoạt động nhà băng. Thứ 2 phải có nơi, những đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, trang bị truyền tin đáp ứng bắt buộc khai thác, kiểm soát, xử lý, dùng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử. Thứ ba là có hàng ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng cân xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định. Thứ tư là có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. Thứ năm là có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn. rốt cục là có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng những buộc phải tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: Hệ thống lưu trữ, quy trình sao lưu và hồi phục lúc gặp sự cố. Ích lợi dùng hóa đơn điện tử cho Doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí tải và bảo quản hóa đơn. An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, quý khách chỉ cần nhấp vào hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như giảm thiểu được tình trạng dùng hóa đơn kém chất lượng. Tiết kiệm thời gian ,giảm thiểu các thủ tục hành chính Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho quý khách như : email. Sms,… Thời khắc bắt buộc DN chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Có thể thấy ích lợi của hóa đơn điện tử đem lại là điều dễ nhận thấy thế .Tuy nhiên nhiều DN vẫn phân vân, trì hoãn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử vì DN muốn tận dụng nốt hóa đơn giấy đang còn tồn động; Doanh nghiệp chưa nắm được đầy đủ thông tin, quy định về lộ trình chuyển đổi của Chính phủ… Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Bộ tài chính đã quy định: Doanh nghiệp sẽ buộc phải chuyển đổi sang dùng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022. Liên hệ đến website Công ty Kế Toán ACS
