Tìm hiểu văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (tiếng anh là Virtual Office) là hình thức văn phòng đã có từ lâu trên thế giới nhưng lại tương đối mới mẻ đối với các công ty tại Việt Nam. Doanh nghiệp sẽ thuê 1 văn phòng (thường là ở các thành phố lớn), có địa chỉ ngay những trung tâm tòa nhà lớn. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp bảng hiệu, logo công ty, những trang thiết bị văn phòng đều có sẵn. Lúc thuê văn phòng ảo doanh nghiệp sẽ mặc nhiên sở hữu “diện mạo” của một văn phòng lao động truyền thống như:

- Tiếp tân trực điện thoại, tiếp nhận thư, fax,…: sau khi tiếp nhận cuộc gọi của quý khách hàng, thông tin sẽ được chuyển đến công ty. Tiếp tân do nhà phân phối dịch vụ văn phòng ảo cung cấp. Bạn không phải tốn kém nhân sự

- Thông tin doanh nghiệp: địa chỉ, số điện thoại, số fax,… tất cả đều hợp lệ.

- Không gian văn phòng thực thụ: những thiết bị (phòng họp, máy in, máy fax, photocopy, phòng chờ,…) đều có sẵn và chuyên nghiệp. Phòng họp thường được thuê trong thời gian ngắn khi công ty có nhu cầu.

Văn phòng ảo với không gian đẹp​

Lợi ích của văn phòng ảo mang tới ?

Công ty nhận được khá nhiều lợi ích từ việc dùng dịch vụ văn phòng ảo:

- Chi phí văn phòng giảm thiểu, hình ảnh chuyên nghiệp: trong khi doanh nghiệp giữ lại ấn tượng của một văn phòng mức giá cao truyền thống và cơ sở hạ tầng. Chủ doanh nghiệp và nhân viên (nếu có) có thể lao động ở nhà, văn phòng tại ngoại ô. Cùng lúc vẫn có lợi về danh tiếng mà chỉ có địa chỉ trung tâm thành phố đem lại. Nghiên cứu cho thấy khách hàng nhận định cao một địa chỉ “đẹp” hơn.

- Mở rộng thị trường: khách hàng tiềm năng thường chỉ coi xét tới những đối tác ở cùng 1 thành phố. Vấn đề này làm các nhà phân phối từ các thành phố khác gặp bất lợi. Văn phòng ảo có thể cho phép các công ty linh động mở rộng thị trường sang thành phố khác với chi phí tối thiểu.

>>>>> Tham khảo thêm văn phòng ảo giá rẻ sài gòn: https://hoancauoffice.vn/van-phong-ao/

Đối tượng nào thích hợp dùng dịch vụ văn phòng ảo ?

Tính linh hoạt và lợi của văn phòng ảo cho phép nhiều công ty phát triển doanh số đáng kể. Một số đối tượng phù hợp dùng dịch vụ văn phòng ảo:

- Những cá nhân bắt đầu kinh doanh không muốn dùng địa chỉ nhà riêng và số di động của họ trên các tài liệu marketing (name card, brochure, flyer,…)

- Các chuyên gia làm việc trong văn phòng quý khách hàng của họ và vẫn cần duy trì danh tính giới thiệu độc lập.

- Các công ty mở rộng sang các thành phố hay quốc gia mới.

- Những công ty có thể phục vụ những khu vực địa lý khác nhau nhưng vẫn muốn thể hiện sự quan tâm của mình dành cho khách hàng địa phương.

- Đội ngũ bán hàng hóa dành phần lớn thời gian trong ngày tại văn phòng quý khách hàng tiềm năng nhưng những người cần có không gian chuyên nghiệp và hiệu quả để họp.

- Bất kỳ ai để ý đến việc có một sự hiện diện của một doanh nghiệp chuyên nghiệp, mà chẳng phải tốn chi phí cao.

Đối tượng nào phù hợp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo ?​

Văn phòng ảo có được xem là hợp pháp không?

Theo khoản 1 điều 35 Luật công ty. Khái niệm trụ sở chính của doanh nghiệp là:

“Trụ sở chính của công ty là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải tại trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định bao gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Như vậy, văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp, câu trả lời đã được nêu rõ trong bộ Luật doanh nghiệp 2005.

>>>> Tham khảo thêm cho thuê văn phòng chia sẻ tphcm

Hy vọng bài viết này của Dịch vụ tư vấn Hoàn Cầu Office sẽ hữu ích tới bạn.